CEUB Contrata Assistente Administrativo - Biblioteca

Atenção: Todas as vagas de emprego ofertadas em nosso portal VagasBSB são repassadas por Empresas e Representantes de RH. As vagas anunciadas são de inteira responsabilidade de seu autor. Não nos responsabilizamos por eventuais informações falsas, caso constate algum problema nos informe imediatamente.

Apenas realizamos a divulgação das vagas repassadas pelas empresas, não participamos do processo seletivo nem contratamos. Nosso portal divulga as vagas de emprego em Brasília e Entorno gratuitamente.

Confira todas as informações da vaga de emprego abaixo, somente encaminhe seu currículo caso atenda aos requisitos solicitados.

Ajude compartilhando essa oportunidade!

Assistente Administrativo - Biblioteca

R$ 1.100,00 (Bruto Mensal)

Brasília - Distrito Federal

Empresa: CEUB

Descrição: Apoiar a gerência da biblioteca nas atividades administrativas por meio de organização da agenda institucional, marcando e cancelando compromissos;

Auxiliar na organização e manutenção do acervo da biblioteca por meio de recolocação e higienização dos materiais bibliográficos e outras atividades correlatas;

Apoiar o preparo técnico documental, através de carimbos, magnetizações, etiquetas, utilizando os dados físicos do livro, alimentando o sistema de gerenciamento informacional de biblioteca;

Agendar as solicitações das demandas para reserva do auditório, marcação de capacitação e atendimento as normas da ABNT por meio do Sistema de gerenciamento da biblioteca;

Apoiar a atualização e o processo de administração, controle orçamentário e investimento mediante às solicitações de livros e periódicos;

Auxiliar no controle orçamentário e investimento bibliográfico, mediante as solicitações das áreas;

Informar a gerência da biblioteca e aos coordenadores de cursos o andamento das solicitações e investimentos realizado em cada área por meio de relatórios extraído do sistema;

Alimentar e organizar o sistema de informação digital no repositório e na memória institucional para facilitar a busca e a recuperação das informações;

Manter o mailing atualizado para distribuição das publicações impressas por meio de mala direta e controlar o estoque de reserva técnica das publicações através de planilhas;

Providenciar as solicitações de aquisição de materiais ou serviços de manutenção por meio do Sistema de Gestão Integrada (SGI) para as bibliotecas;

Realizar atendimento ao público interno e externo por meio do fornecimento de informações, documentos e materiais, esclarecimento de dúvidas, orientações e encaminhamento das pessoas aos setores competentes, seja via virtual, presencial ou via por telefone;

Receber, digitalizar, organizar, encaminhar e arquivar documentos diversos, organizando-os conforme o padrão estabelecido;

Executar demais atividades de semelhante complexidade e inerentes ao cargo.

• Área e especialização profissional

Assistente Administrativo - Biblioteca

• Nível hierárquico

Operacional

• Regime de contratação

Não Informado

• Horário de Trabalho

30 horas semanais de Segunda a Sexta-feira

Exigências

Ensino médio completo;

Desejável experiência em atividades administrativas (arquivamento, digitalização e reprodução de documentos, atendimento ao público);

Conhecimentos do Pacote Office e ferramentas do G-suíte será um diferencial.

Competências Necessárias: Impermanência, Excelência, Coragem, Estima.

Benefícios Adicionais

Assistência médica, Assistência odontológica, Auxílio educação, Auxílio farmácia, Vale-transporte

Interessados devem realizar o cadastro no site da empresa clicando aqui.

Dicas Importantes:

• Confira todas as informações da vaga de emprego antes de encaminhar seu currículo, somente envie caso atenda aos requisitos exigidos e tenha real interesse na vaga anunciada.
• Verifique se todas as informações no seu currículos estão atualizadas, principalmente as de contato.
• Temos uma lista de empresas no Distrito Federal que aceitam o cadastro de currículos. O fato de ter seu currículo cadastrado no banco de dados pode facilitar o contato quando abrir uma nova oportunidade de emprego, acesse agora mesmo clicando aqui.
• Mantenha-se atualizado, busque fazer cursos para dar um upgrade no seu currículo, hoje em dia há uma grande variedade de cursos gratuitos principalmente na internet.